Manajemen komunikasi industri adalah salah satu aspek penting yang harus dimiliki oleh sebuah industri bisnis untuk menjalankan kegiatan operasionalnya. Untuk itu, aplikasi push-to-talk digital (PTT) telah menjadi solusi yang populer dalam manajemen komunikasi industri.
Aplikasi PTT memungkinkan pengguna untuk melakukan komunikasi secara instan hanya dengan menekan tombol push-to-talk pada perangkat gawai, sehingga memungkinkan pengguna untuk berbicara dalam satu saluran dengan banyak orang sekaligus. Kelebihan lain dari aplikasi PTT adalah keamanannya yang tinggi karena dilengkapi dengan fitur enkripsi yang memastikan keamanan data dan informasi yang dikirimkan.
Selain itu, aplikasi PTT juga memungkinkan pengguna untuk mengelola komunikasi mereka dengan lebih efisien. Fitur-fitur seperti pengaturan grup, pesan suara, dan perekaman percakapan memudahkan pengguna untuk mengorganisir informasi dan mengelompokkan kontak-kontak mereka.
Aplikasi PTT juga memiliki fitur GPS yang memungkinkan pengguna untuk melacak lokasi pengguna lainnya, sehingga memudahkan dalam koordinasi dan pengaturan aktivitas kerja. Oleh karena itu, tidak mengherankan bahwa banyak perusahaan di berbagai sektor industri; seperti konstruksi, transportasi, dan manufaktur telah mengadopsi aplikasi PTT untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam manajemen komunikasi mereka.
Apa itu Aplikasi Push to Talk?
Aplikasi push to talk (PTT) adalah sebuah aplikasi komunikasi yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi satu sama lain secara real-time dengan menekan tombol untuk mengaktifkan mikrofon dan kemudian pengguna berbicara ke orang lain yang berada di kanal yang sama. Aplikasi PTT mirip dengan walkie-talkie dimana pengguna dapat berbicara secara instan kepada orang lain tanpa perlu menekan nomor telepon atau menunggu respon. Aplikasi PTT bisa digunakan pada smartphone atau tablet yang dikoneksikan dengan jaringan internet.
Keuntungan Penggunaan Aplikasi Push to Talk Digital untuk Manajemen Komunikasi Industri
Aplikasi push to talk (PTT) mempunyai cukup banyak keunggulan dibandingkan dengan penggunaan metode komunikasi tradisional seperti panggilan telefon atau pesan teks. Aplikasi PTT menawarkan beberapa solusi untuk manajemen komunikasi. Aplikasi PTT lebih cepat dan efisien untuk digunakan karena pengguna bisa berkomunikasi dengan instan tanpa perlu mengetik atau menunggu telepon berdering.
Aplikasi PTT juga memungkinkan pengguna untuk melakukan komunikasi grup, dimana pengguna bisa bicara ke beberapa orang sekaligus di sekali waktu pada kanal yang sama, menjadikannya sebuah tool komunikasi yang ideal untuk industri yang membutuhkan komunikasi yang sering dan cepat; seperti industri konstruksi, transportasi, dan keamanan publik. Terlebih lagi, aplikasi PTT bisa dikustomisasi untuk menambahkan fitur seperti pelacakan lokasi, berbagi dokumen, dan riwayat pesan; sehingga bisa dikatakan bahwa aplikasi PTT adalah sebuah tool komunikasi yang serbaguna untuk banyak kasus berbeda.
Berikut beberapa keuntungan penggunaan aplikasi push to talk digital untuk manajemen komunikasi industri:
- Komunikasi Instan
Aplikasi push to talk memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi satu sama lain secara cepat, efektif, dan efisien; sangat praktis. Dengan begitu, aplikasi PTT sangat cocok untuk dunia industri yang menuntut respon cepat, terlebih jika ada keadaan darurat.
- Komunikasi Grup
Aplikasi PTT memfasilitasi pengguna untuk berkomunikasi dalam grup, dimana beberapa orang sekaligus bisa berpartisipasi di dalam obrolan yang sama. Hal tersebut memudahkan anggota tim untuk berkomunikasi satu dengan yang lainnya dan membagikan informasi secara real-time.
- Meningkatkan Keamanan
Aplikasi PTT juga dilengkapi dengan fitur keamanan lebih lanjut, seperti enkripsi end-to-end, yang memastikan bahwa semua komunikasi disimpan secara pribadi dan aman.
- Meningkatkan Produktivitas
Dengan fasilitas komunikasi yang lebih cepat dan efisien, aplikasi PTT dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja karena karyawan jadi tidak membuang-buang waktu untuk menunggu respon atau mencoba untuk berkoordinasi dengan anggota tim.
- Fitur yang Bisa Dikustomisasi
Aplikasi PTT bisa dikustomisasi dengan jangkauan fitur seperti pelacakan lokasi, berbagi dokumen multimedia, dan dashboard; sehingga anggota tim akan lebih mudah untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan dengan cepat.
Cara Kerja Aplikasi Push to Talk Digital
Setiap program push to talk bekerja sedikit berbeda. Kebanyakan pengguna menggunakan aplikasi pada gawai smartphone. Teknologi di balik program PTT kontemporer sangatlah sederhana. Smartphone biasanya menggunakan kedua belah pihak di dalam sebuah obrolan untuk secara simultan mendengarkan satu sama lain dan berbicara berganti-gantian.
Aplikasi PTT merubah fungsi smartphone, biasanya hanya dengan sekali klik, menjadi mode yang mengijinkan hanya satu pihak saja yang bisa berbicara dalam sekali waktu, meskipun banyak program mengijinkan beberapa pihak untuk berpartisipasi dalam obrolan tersebut.
Pada dasarnya, yang dibutuhkan oleh pengguna hanyalah smartphone dan jaringan saja. Sekarang sudah banyak aplikasi push to talk yang dikembangkan oleh developer. Anda bisa memilih sesuai kebutuhan industri bisnis yang Anda jalankan. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh dan menginstall aplikasi PTT pada gawai Anda, smartphone ataupun tablet.
Selanjutnya, Anda perlu membuat akun dan log in aplikasi PTT tersebut. Kemudian pengguna bisa membuat atau bergabung ke sebuah kanal yang merupakan ruang virtual dimana komunikasi berlangsung. Aplikasi PTT memungkinkan komunikasi secara real-time antara pengguna yang terhubung pada kanal yang sama. Pengguna tinggal menekan dan menahan tombol PTT, biasanya ada tulisan ‘push to talk’, untuk mengaktifkan mikrofon dan berbicara ke pengguna lain pada kanal tersebut. Pengguna lain pada kanal tersebut akan menerima pesan secara real-time dan bisa merespon dengan menekan tombol ‘push to talk’ pada gawai mereka masing-masing.
Aplikasi PTT bekerja menggunakan beberapa jaringan termasuk Wi-Fi, data seluler, dan frekuensi radio. Aplikasi PTT membutuhkan koneksi internet atau koneksi data seluler supaya berfungsi.
Contoh Aplikasi Push to Talk
Saat ini sudah banyak developer yang mengembangkan bermacam-macam aplikasi push to talk seiring dengan keberadaan aplikasi tersebut yang semakin populer di berbagai macam industri bisnis, khususnya di industri yang berprinsip bahwa komunikasi yang cepat dan terpercaya adalah kebutuhan dasar. Aplikasi PTT mengeliminasi aktivitas pengguna untuk menekan nomor telepon atau menunggu respon pesan teks karena komunikasi bisa dilakukan dengan instan secara real-time.
Ada banyak aplikasi push to talk tersedia di pasar saat ini, setiap aplikasi PTT menawarkan fitur-fitur unik dan benefit mereka masing-masing. Software aplikasi PTT sendiri ada dua jenis yaitu ada yang gratis dan ada juga yang berbayar. Tentunya perbedaan tersebut berpengaruh terhadap fitur dan kapabilitas aplikasi tersebut. Anda tinggal menyesuaikan dengan kemampuan dan kebutuhan Anda. Berikut beberapa aplikasi push to talk yang populer saat ini:
- Zello
- NuovoTeam
- Digitalkie
- Yac
- Zinc
- Orion
- Voxer
- AINA Small Talk
- Innotalk
- BeHive
Seperti yang sudah disebutkan di atas bahwa Digitalkie merupakan salah satu software aplikasi push to talk yang direkomendasikan karena menjadi salah satu yang terbaik di kelasnya. Dengan fitur lengkap, Digitalkie mampu menjawab kebutuhan komunikasi industri bisnis Anda. Yuk, registrasi Digitalkie sekarang juga. Gratis!
